Embarcarse en una aventura como es crear tu negocio no siempre es fácil y menos cuando no sabes cuáles son los pasos a seguir para crear una empresa. Para resolver un poco las dudas que pueda haber alrededor de este tema, vamos a ver en el siguiente artículo cuáles son los pasos a seguir para crear una Sociedad Limitada y cómo podrás ahorrarte trabajo.
En resumen: constituir una S.L. en España son ocho trámites, se resuelve en unas 3-4 semanas por la vía ordinaria o en 48 horas por la vía exprés (CIRCE), y el capital social mínimo legal es de 1 € desde la Ley 18/2022, aunque por debajo de 3.000 € se activan obligaciones de reserva y responsabilidad que conviene conocer. El coste de notaría y registro ronda los 300-700 €.
Pasos para crear una Sociedad Limitada en España
1. Elegir el nombre de la empresa y reservarlo
Lo primero que debes hacer es solicitar un Certificado Negativo de Denominación Social en el Registro Mercantil Central. Esto confirma que el nombre que has elegido para tu empresa está disponible.
Dónde solicitarlo: En la web del Registro Mercantil Central.
Tiempo estimado: Entre 1 y 3 días hábiles.
Precio: Unos 16 €.
2. Abrir una cuenta bancaria y depositar el capital social
Desde la entrada en vigor de la Ley 18/2022 Crea y Crece, el capital social mínimo de una S.L. es de 1 €, y debe estar íntegramente desembolsado. La cifra de 3.000 € que durante años fue el mínimo legal sigue siendo relevante, pero ya no como requisito de constitución sino como umbral: mientras el capital sea inferior a 3.000 €, la sociedad debe destinar al menos el 20 % del beneficio a la reserva legal y, si se liquida con patrimonio insuficiente, los socios responden solidariamente de la diferencia hasta 3.000 €.
Si aportas capital en efectivo, debes ingresarlo en una cuenta bancaria a nombre de la sociedad en constitución y solicitar un certificado bancario que lo acredite.
Puedes disponer del dinero una vez creada la empresa.
En algunos casos, puedes aportar bienes en lugar de dinero.
3. Redactar los Estatutos Sociales
Este documento define las reglas de funcionamiento de la empresa, incluyendo:
Objeto social (actividad de la empresa).
Domicilio social.
Reglas para la toma de decisiones.
Participaciones de los socios.
Normalmente, un abogado o gestor se encarga de redactarlos.
4. Firmar la escritura pública ante notario
Todos los socios deben acudir al notario para firmar la escritura de constitución de la empresa. Necesitarás:
Certificado de Denominación Social.
Certificado bancario del capital social.
DNI de los socios.
Estatutos Sociales.
Coste estimado: Entre 100 € y 300 €, dependiendo del notario.
Tiempo estimado: 1-3 días.
5. Obtener el NIF provisional en Hacienda
Debes solicitar el Número de Identificación Fiscal (NIF) provisional en la Agencia Tributaria. Para ello, debes presentar el modelo 036 junto con la escritura de constitución.
Tiempo estimado: 24-48 horas.
6. Inscribir la empresa en el Registro Mercantil
Con la escritura firmada, debes inscribir la empresa en el Registro Mercantil de la provincia donde tenga su domicilio fiscal.
Coste: Aproximadamente 200 € – 400 €.
Tiempo: 15 días hábiles.
7. Obtener el NIF definitivo y alta en Hacienda
Una vez registrada, la Agencia Tributaria te asignará el NIF definitivo. También debes darte de alta en el IAE (Impuesto de Actividades Económicas) y elegir el régimen de IVA e IRPF que aplicará a tu negocio.
8. Alta en la Seguridad Social
Si eres el administrador de la SL, debes darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). También, si vas a contratar empleados, tendrás que inscribir la empresa en la Seguridad Social y dar de alta a los trabajadores.
Plazo: 30 días desde la constitución.
Obligatorio si eres administrador sin salario o tienes más del 25% de la empresa.
Si estás en proceso de creación y planificación de tu negocio, te puede interesar saber ¿Qué es un plan de negocio y como crearlo
¿Puedo crear una Sociedad Limitada haciendo menos trámites?
Sí. Puedes crear una Sociedad Limitada con menos trámites utilizando la opción de SL rápida o Sociedad Limitada exprés. Esta modalidad permite constituir tu empresa en 48 horas gracias a documentos estandarizados y gestiones online. Aquí te explico cómo hacerlo con menos papeleo.
SL exprés: la forma más rápida de crear tu empresa
El Gobierno español permite crear una SL sin tantas gestiones burocráticas mediante el Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE). Con este método, reduces costes de tramitación y plazos de espera.
Requisitos para una SL exprés
Capital social desembolsado, depositado en una cuenta bancaria.
Uso de estatutos estándar (no se pueden modificar).
Estructura societaria sencilla, sin pactos ni órganos complejos.
Constitución 100 % online a través del sistema CIRCE.
En qué consiste el servicio de creación de empresas de Qonto
Con Qonto podrás crear tu Sociedad Limitada en menos de una semana, sin necesidad de avanzar el Capital Social y con solo dos llamadas y la visita al notario para la firma de la Escritura. Te contamos el proceso y verás lo rápido que es tener tu propia S.L. en marcha:
Día 1 – Inicio de proceso: Llama al número de contacto de Qonto para recibir asesoramiento y poner en marcha los trámites. El notario realizará la solicitud del nombre según tus indicaciones.
Días 2 y 3 – Construcción: Se redactan los Estatutos Sociales, y el Registro Mercantil Central revisa tu petición de nombre.
Día 4 – Empresa creada: Debes dirigirte ante el notario para firmar la Escritura de Constitución de la nueva S.L. y recibir el NIF provisional de tu empresa. Qonto se encarga de abrir tu cuenta empresa 100% digital para que tú transfieras el capital social, la última etapa para tener tu empresa lista.
Una vez realizados estos pasos, Qonto te asesorará en el inicio de tus actividades, te dará la confirmación del NIF definitivo y podrás comenzar a usar tu cuenta de empresa empleando novedosas herramientas de gestión de tesorería, todo desde tu móvil.
¿Cuánto cuesta crear una Sociedad Limitada con Qonto?
En cuanto a los precios, estos son los conceptos que componen el coste de creación de una S.L.:
Concepto
Coste aproximado
Capital social mínimo
Desde 1 € por la Ley 18/2022, con las obligaciones de reserva y responsabilidad descritas más arriba mientras no alcance los 3.000 €.
Notaría y Registro Mercantil
Entre 300 € y 500 €. Estos costes son estándar e incluyen la escritura pública y la inscripción de la sociedad.
Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP/AJD)
La constitución de sociedades está exenta de la modalidad de operaciones societarias desde el Real Decreto-ley 13/2010.
Cuenta Qonto para Empresas
Planes de pago mensual, con la modalidad Smart como opción intermedia. Consulta el precio vigente en su web.
Como podéis observar, el coste de crear una Sociedad Limitada con Qonto es más atractivo que realizando el procedimiento por cuenta propia, sin mencionar que es muchísimo más rápido. Además, dispondrás de tu Capital Social durante todo el proceso de alta, y podrás transferirlo a tu nueva cuenta Qonto una vez finalizado el proceso de creación de vuestra nueva empresa.
Qonto Business
Preguntas frecuentes sobre cómo crear una sociedad limitada
Sí. El capital social mínimo de una SL es de 1 €. Si se constituye con menos de 3.000 €, deberá destinarse al menos el 20 % del beneficio a reserva legal hasta que esta, sumada al capital, alcance los 3.000 €. Además, se aplica una regla especial de responsabilidad en caso de liquidación.
No. El capital aportado pasa a ser dinero de la sociedad y puede utilizarse para pagar gastos de su actividad una vez constituida. No es una tasa ni un pago al notario, pero tampoco puede retirarse para uso personal de los socios sin una causa y un tratamiento contable adecuados.
No necesariamente. Al constituir una SL con aportaciones dinerarias, la ley permite prescindir del certificado bancario si los fundadores declaran en la escritura que responderán solidariamente de la realidad de esas aportaciones. Conviene confirmar con la notaría qué documentación necesitará en tu caso.
Puedes crearla tú solo. Se denomina sociedad limitada unipersonal (SLU) y su socio único puede ser una persona o una empresa. Debe hacerse constar su carácter unipersonal en la escritura e inscribirse en el Registro Mercantil; después tendrá que identificarse como unipersonal en su documentación y comunicaciones.
No. Un Punto de Atención al Emprendedor (PAE) y el sistema CIRCE permiten tramitar electrónicamente buena parte de la constitución mediante el Documento Único Electrónico (DUE). La escritura de constitución sigue requiriendo intervención notarial, aunque el sistema coordina y simplifica los trámites con otros organismos.
La constitución de sociedades está exenta de la modalidad de operaciones societarias del ITP y AJD. Eso no significa que crear una SL sea gratis: pueden existir gastos de notaría, Registro Mercantil y, si contratas ayuda, asesoría o servicios de tramitación.
¡Excelente guía paso a paso para constituir una Sociedad Limitada! Me ha gustado que incluyáis los puntos clave (estatutos, capital y trámites). Añadiría revisar cláusulas de transmisión de participaciones y el régimen del administrador para evitar bloqueos futuros. Para dudas concretas, pueden orientar unos especialistas en constitución de sociedades con experiencia práctica en la materia.
#11
05/05/21 12:43
Hola tengo una consulta: Yo estoy trabajando a tiempo completo por cuenta ajena y "mi socio" es autónomo, Hemos aunado esfuerzos y realizamos labores de consultoría e ingeniería para otras empresas. Queremos facturar los servicios en alguna forma societaria. Una SL me pareció lo más sencillo. Yo estaría como socio capitalista (sin necesidad de darme de alta en el RETA) y mi socio se tendría que dar de alta como autónomo societario... eso le perjudicaría económicamente?, cómo podría facturar los trabajos que él hace por su cuenta fuera de la sociedad?
Sería esta la mejor fórmula para asociarnos?
#10
15/03/21 08:58
En Inglaterra creas una sociedad limitada en 30 minutos y todo por Internet. Con eso digo todo....
Borja: Aunque lo tocas de pasada ,podrías hablar de las ventajas de una SL sobre otro tipo de sociedades y el empresario particular,tanto a nivel de responsabilidad, como impositivo.
...pondremos un granito de arena ya que siempre no está de menos aportar a esta tan a veces difícil tarea de crear una empresa en las todos tienen el afán de triunfar y ponen todo su entusiasmo para llegar a su objetivo, que como sabemos tenemos que sucumbir muchos obstáculos para poder solucionar todas las dudas y problemas que trae consigo para alcanzar el proyecto que se quiere hacer realidad.
http://www.creatuempresa.org/es-ES/Paginas/CEHome.aspx Un saludo
en respuesta a
Gromen
-
#5
13/03/14 10:08
Efectivamente Gromen, ese sería un buen resumen. Lo que yo quería matizar es que en mi caso, la manera del PAE no habría sido económica porque me habría tocado cambiar las escrituras varias veces (notaría) y no habría elegido la actividad correctamente (lo que me podría traer sanciones por gastos no justificados por mi actividad), entre otras cosas.
Mi recomendación es que si una persona quiere ahorrar en los gastos, que vaya a un PAIT, pero que no deje de ir a unas cuantas gestorías.
Yo lo equipararía a que nos ayude a hacer el curriculum un funcionrio de las mesitas del inem (con todos mis respetos) o un headhunter.
PD: Sí, yo pagué por ahí, creo que 1100€.
en respuesta a
victorct
-
#4
12/03/14 21:42
Efectivemte existen dos vías, la económica a través del PAE o "la de toda la vida". Si no recuerdo mal debe andar por los 1.200€ la creación de una S.L. a través de gestoría.
en respuesta a
Gromen
-
#3
12/03/14 15:41
Yo estuve a punto de tener una muy mala experiencia en un PAIT al crear una SL porque no me dedicaban el tiempo suficiente (de hecho eran citas de 30 mins si no recuerdo mal). Me hablaban de actividades que no tenían nada que ver con la mía, de CNAE's que ni se aproximaban a lo que hacía pero todo lo querían hacer rapidito, sencillito y muy "formal", parecían lectores automáticos de "leyes y normas" pero luego cuando les preguntabas alguna chorrada sencillas del IVA me decían "uy el IVA no sé eso es muy complicado tendrás que preguntarlo en la Agencia Tributaria".
Opté por una gestoría de las de toda la vida, que te meten su buen clavo y ahora me alegro enormemente. Al final, por el método gestoría-de-siempre, en el objeto social me pusieron de todo, que si inversiones inmobiliarias que si venta de productos electrónicos, en todo ponían a nivel nacional e internacional, al por mayor y al detalle, etc. Ahora me viene de perlas ya que con sólo darme de alta en un epígrafe más puedo hacer otra actividad que está en el objeto social sin tener que pasar por notaría... detalles que bien valen 400 euros.
Consejo: Si alguien está pensando en constituir una SL, que se detenga a pensar en todo lo que podría hacer con esa SL aunque no tenga pensado hacerlo y lo incluya en el objeto social. Y después, que pida objetos sociales de empresas de su sector para sacar ideas.
PD: Muy buen post, claro y conciso.
en respuesta a
Gromen
-
#2
12/03/14 11:54
Muchas Gracias por la aportación Gromen.
Al crear una empresa todo son gastos, y todo lo que sea ahorrar dinero a la hora de realizar los trámites necesarios viene como "agua de mayo".
Un saludo.
#1
12/03/14 10:31
A través de un punto PAE http://portal.circe.es/es-ES/pait/Paginas/QueesunPAIT.aspx (antes PAIT), te asesoran y realizan todos los trámites, salvo la firma en Notaría*. Obtendrás un DUE (Documento único electrónico) que sustituye al antiguo 036. El CIF provisional lo recibes por SMS dos horas después de firmar en Notaría. Y al día siguiente te lo confirman por SMS como definitvo. El documento CIF físico se recibe por coreo ordinario en unos días.
*Existe un listado de Notaría adscritas a los puntos PAE que prestan sus servicios por 60€.