Mal camino llevas si no confias en tus empleados, y tienes que estar investigando si los 10 euros de gasolina fueron un lunes laborable o un sabado de feria.
Métodos hay, que lleve un control de km. dia a dia, y pase un parte semanal (conozco comerciales que así se lo pide la empresa), con las visitas, cliente, km, gestión que ha hecho....;
Evidentemente si quiere colarte algo, te lo colará, pero será más complicado que si no te da cuentas de nada y solo te presenta gastos de gasolina.
Si el coche es de la empresa, el mantenimiento también, seguro, impuestos etc. No hay tarifa justa, simplemente lo que gaste de gasolina. Y si hace uso personal de coche, ojo, que no es solo el combustible, es el kilometraje para él, ya que está echando a rodar un coche que otro paga el seguro, impuestos, reparaciones...., y depreciación por kilómetros que le haga.
Suerte!
Método, disciplina y tiempo