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¿Cómo funciona una cuenta de negocios?

La importancia de tener una cuenta para tu negocio radica en que hay muchas cosas que no se pueden hacer en cuentas corrientes. Además, las cuentas de empresa ofrecen ✅ ventajas para tu negocio.
Tener una cuenta de negocios es importante para toda empresa que tenga algo de aprecio por su propia economía. Solo que, esto no deja el tema exento de dudas, como por ejemplo ¿Cómo funciona en primer lugar? 

La cosa empeora cuando hablamos del contexto. Muchas veces cometemos el error de aprender sobre temas de otros países, cosa que no es muy conveniente. Por ello, lo ideal es analizarlo desde el funcionamiento de la economía española. 

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¿Qué es una cuenta de negocios y por qué es importante para empresas y autónomos?

Las cuentas de negocios son, en base, cuentas bancarias hechas específicamente para que las empresas las usen. Sus ventajas yacen en que su constitución parte de una idea general que apoya las actividades bancarias.

Su importancia radica en que hay muchas cosas que no se pueden hacer en cuentas corrientes, pero que las empresas necesitan. Esto significa que la distinción va de la mano con su funcionalidad. 

Las empresas son entidades peculiarmente alérgicas a los límites. Especialmente en el dinero, que haya paredes implica problemas. Inconvenientes como que los fondos sean bloqueados o no se puedan mover por ser muy altos, el tipo de cosa que cualquier persona evitaría. 
Pero además de la falta de muros para las actividades financieras y mercantiles de las empresas, las cuentas de empresa tienen ciertas ventajas únicas. 

✅ Beneficios de tener una cuenta de negocios

Las cuentas de negocios muchas veces, además de lo típico que una cuenta ofrece, traen consigo nuevas ventajas. El mercado español lleva años con fuertes competidores, que han llegado a normalizar algunos lujos, entre ellos: 

  • Separación entre finanzas comerciales y personales: esto facilita la contabilidad y la presentación de impuestos. Además, te ayudará a evitar que se junten tu vida laboral y personal. 
  • Acceso a servicios financieros para empresas: muchos de los servicios financieros especiales en los bancos de España se fusionan con una cuenta bancaria de empresa. Cosas como líneas de crédito y tarjetas de crédito empresariales son buenos ejemplos.
  • Credibilidad y brand awareness: tener una cuenta de negocios vuelve más seria tu empresa a la visita de otras personas. Esto hace que tu empresa sea más reconocible en tu público general, atrayendo personas de todo tipo. 

Además de esto, hay otras ventajas ya no tan típicas acerca de tener una cuenta de empresa. En parte, las ventajas dependen de la empresa y el plan adquirido. 

Requisitos para abrir una cuenta de negocios

Abrir una cuenta bancaria común y corriente no suele ser una tarea fácil, ni mucho menos sencilla. Todos conocemos la no muy querida burocracia que domina en nuestros sistemas, por lo que, es normal tener algo de repelús a la idea de abrir una cuenta de negocios.

Y aunque sí, abrir una cuenta de negocios tampoco es de lo más sencillo, hay que tomar en cuenta que es para un bien mayor. Abrir una cuenta de negocios puede tomarte unos días, pero el uso que le vas a dar va a ser por años. 

Así que, si estás considerando abrir una cuenta de negocios en España, es importante conocer los requisitos típicos que las instituciones financieras pueden solicitar. Estos requisitos pueden variar según el banco y el tipo de empresa. 

¿Qué documentos se necesitan para abrir una cuenta de negocio?

Hay muchos documentos distintos que se requieren para abrir una cuenta de negocios. Sin embargo, a la larga no es tan complicado conseguirlos realmente. Generalmente, se dividen en:

  • Documentación de la empresa: esto puede incluir el certificado de registro de la empresa, el NIF (Número de Identificación Fiscal) de la empresa y los estatutos de la empresa. 
  • Documentación personal: los propietarios o representantes legales de la empresa generalmente tienen que proporcionar su documento de identificación, como el DNI o el NIE. 
  • Prueba de dirección: es común que se requiera una prueba de dirección comercial, como un contrato de alquiler o una factura de servicios públicos. 
  • Licencias y permisos: dependiendo del tipo de negocio, muchas veces debes proporcionar licencias o permisos comerciales relevantes. 
  • Descripción y hoja empresarial: algunos bancos pueden requerir un plan de negocio que describa tu actividad comercial y tus proyecciones financieras a corto y largo plazo. 

    Por suerte, no vas a necesitar de un medio externo para encontrar los requisitos que se te piden, ya que, el banco suele proporcionarlos rápidamente. Solo debes tener la certeza de en qué banco quieres abrir la cuenta. 

Tipos de cuentas de negocios disponibles

El mercado de cuentas de negocios españolas es grande y tienes más opciones, tal vez de las que necesitarías, por lo que se pueden dividir en tipos.
Las empresas son enormemente variadas y, por lo tanto, hay mil formas en las que las cuentas bancarias pueden funcionar y adaptarse a tu empresa y funcionamiento. Al final del día, las divisiones están hechas para la comodidad de los usuarios.

Incluso, más que tipos, algunas cuentas se dividen entre funcionalidades, es decir, cuentas para diferentes tipos de transacciones o planes de ahorro. Por ejemplo: 

  • Cuenta corriente empresarial: este es el modelo estándar, aquel que permite realizar transacciones comerciales básicas, como depósitos, retiros y transferencias. Muchas veces, las empresas usan esta para sus meros inicios. 
  • Cuenta de ahorro empresarial: la mejor opción para empresas que deseen ahorrar dinero a largo plazo. Se distinguen por tener tasas de interés competitivas. 
  • Cuenta comercio exterior: un tipo de cuenta no tan utilizada, pero extremadamente útil para empresas con negocios internacionales. Estas cuentas facilitan las operaciones con distintas divisas y ofrecen servicios especiales para el comercio exterior. 
  • Cuenta de pagos: una cuenta diseñada para autónomos y empresas, generalmente con límites en la cantidad de transacciones mensuales. Su función es servir para los negocios, pero sin ofrecer más de lo necesario. 
  • Cuenta de crédito: uno de los tipos de cuentas más codiciados. En este tipo, se ofrece una línea de crédito. Este tipo de crédito especial trae enormes ventajas, que además tiene muchas facilidades de pago. Suele ser la más buscada para financiación de proyectos. 

Para finalizar, es importante resaltar que las diferentes cuentas de negocios no se encuentran en todos los bancos de España. Sin embargo, hay planes mixtos, subcuentas y otras ventajas que se pueden conseguir sin mayor problema. 
 

¿Qué son los softwares de gestión de gastos para empresas?

Garantizar una gestión eficiente de los gastos corporativos se ha vuelto esencial para empresas de diversas magnitudes. En la continua exploración de herramientas que agilicen este procedimiento y ofrezcan un control financiero excepcional, ha surgido la prominencia de los software de gestión de gastos empresariales. Este auge responde a la necesidad de simplificar el proceso y proporcionar un manejo financiero preciso, destacando la importancia de contar con soluciones tecnológicas especializadas en la administración efectiva de los recursos económicos empresariales.

Estos sistemas integrales van más allá de la tradicional contabilidad, ofreciendo soluciones innovadoras para supervisar, controlar y optimizar los presupuestos corporativos. En este contexto, la evolución de plataformas como Payhawk ha redefinido la manera en que las organizaciones abordan sus gastos, proporcionando un ecosistema completo diseñado para maximizar la eficiencia y la transparencia en la gestión financiera empresarial.

Puedes solicitar una demo, disponible para empresas registradas en el Espacio Económico Europeo (EEE), el Reino Unido y los Estados Unidos.

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