¿Cómo optimizar la gestión de cobros y pagos con una cuenta de empresa?

Una buena gestión de cobros y pagos es fundamental para asegurar la liquidez y estabilidad financiera de cualquier negocio. Sin un sistema eficiente, las empresas pueden enfrentar problemas de flujo de efectivo, retrasos en pagos a proveedores y dificultades para cobrar de manera puntual. Para optimizar esta gestión, contar con una cuenta de empresa adaptada a las necesidades del negocio es clave.

En este artículo, exploraremos las mejores prácticas para mejorar la gestión de cobros y pagos y cómo herramientas innovadoras, como las que ofrece el neobanco Finom, pueden ser una solución eficaz.

Uno de los primeros pasos para optimizar la gestión de cobros y pagos es centralizar todas las transacciones financieras de la empresa en una cuenta bancaria única. Esto permite un control más claro y eficiente del flujo de dinero, facilita la conciliación bancaria y simplifica los procesos contables.

Finom, por ejemplo, ofrece la posibilidad de gestionar varias cuentas dentro de una misma plataforma. Esto es especialmente útil si tu empresa maneja diferentes presupuestos o tiene varios departamentos con sus propias necesidades financieras. A través de "carteras" separadas, puedes segmentar los pagos y cobros de cada área, lo que facilita la gestión de tus finanzas de forma organizada.

La automatización es una de las herramientas más poderosas para optimizar la gestión financiera. Configurar pagos automáticos a proveedores o la generación de facturas recurrentes para clientes habituales puede ahorrar tiempo y reducir errores. Al automatizar estas tareas, el equipo financiero puede centrarse en actividades más estratégicas, como el análisis de datos y la planificación financiera.

Con Finom, puedes emitir facturas en tan solo 60 segundos y crear enlaces de pago en múltiples divisas y diferentes idiomas. Esto facilita el cobro a clientes internacionales, agilizando el proceso y mejorando la experiencia del cliente. Además, puedes programar pagos regulares a proveedores, lo que te asegura cumplir con tus compromisos financieros de manera oportuna.

Para garantizar una buena gestión de los cobros, es esencial llevar un seguimiento detallado de las facturas emitidas y pendientes de pago. Muchas empresas pierden tiempo y dinero persiguiendo clientes para cobrar facturas vencidas, lo que afecta su flujo de efectivo.

Las plataformas financieras modernas, como Finom, no solo permiten emitir facturas rápidamente, sino también hacer un seguimiento en tiempo real del estado de los pagos. Además, puedes recibir notificaciones sobre facturas vencidas, lo que te ayudará a actuar rápidamente para gestionar los cobros de manera más efectiva. Además, Finom ofrece una interfaz muy moderna e intuitiva:

Si tu empresa opera a nivel internacional, es probable que enfrentes desafíos adicionales a la hora de gestionar cobros y pagos en diferentes divisas. Las comisiones por transacciones internacionales y los tiempos de espera pueden afectar la eficiencia de tu gestión financiera.

Una cuenta empresarial que ofrezca facilidades para realizar pagos internacionales sin altos costes es una ventaja clave. En este sentido, Finom se destaca al permitir realizar transferencias en más de 150 divisas, algo ideal para empresas con operaciones globales. Además, las comisiones por estas transacciones son competitivas, lo que te permite optimizar tus pagos internacionales sin afectar tu rentabilidad.

Las tarjetas de empresa son una herramienta imprescindible para optimizar la gestión de pagos. Ya sea para cubrir gastos operativos, viajes de negocio o compras de equipos, contar con tarjetas que ofrezcan flexibilidad y control es fundamental.

Finom ofrece tanto tarjetas físicas como virtuales sin comisiones, permitiendo a los dueños de negocio y empleados realizar pagos de manera controlada. Además, la posibilidad de establecer límites en las tarjetas ayuda a gestionar los presupuestos y evitar gastos excesivos. Un punto atractivo es que Finom ofrece un reembolso de hasta el 3% en las compras realizadas con sus tarjetas, lo que supone un ahorro adicional para las empresas. A continuación, te desglosamos los diferentes tipos de reembolso según el plan:

Una gestión financiera optimizada debe estar respaldada por una integración eficiente con los sistemas contables de la empresa. Esto no solo facilita el seguimiento de pagos y cobros, sino que también permite generar informes detallados para la toma de decisiones estratégicas.

Finom integra sus servicios con diversos sistemas contables, lo que simplifica la gestión de las finanzas empresariales. Esto es particularmente útil para los contables y asesores financieros que necesitan acceso a información precisa y actualizada. La integración también reduce el riesgo de errores humanos al transferir datos entre plataformas.

Por último, la optimización de la gestión de cobros y pagos requiere flexibilidad y accesibilidad. Poder gestionar las finanzas de tu empresa en cualquier momento y desde cualquier lugar es vital en el entorno actual.

Las soluciones digitales como las que ofrece Finom brindan acceso a todas las funciones de la cuenta desde una interfaz intuitiva y fácil de usar. Además, la posibilidad de abrir una cuenta empresarial de manera 100% online, como en Finom, hace que todo el proceso sea más rápido y eficiente, eliminando la necesidad de desplazamientos y largas esperas.

Optimizar la gestión de cobros y pagos es esencial para mantener la salud financiera de una empresa. Desde la automatización de procesos hasta la integración con sistemas contables y la gestión de pagos internacionales, existen muchas formas de mejorar esta área crítica del negocio. Las soluciones tecnológicas como las que ofrece Finom permiten a las empresas no solo gestionar sus finanzas de manera más eficiente, sino también ahorrar tiempo y dinero, facilitando el crecimiento y éxito a largo plazo.

Si quieres conocer más sobre el neobanco Finom, te recomendamos nuestro artículo sobre el análisis y opinión de la cuenta de empresas Finom.