¿Es posible abrir una cuenta de empresa online?

En el entorno empresarial contemporáneo, la eficiencia y la comodidad en el acceso a los servicios financieros son fundamentales para el desarrollo exitoso de cualquier empresa. La implantación de la digitalización en todos los sectores ha hecho necesario que las empresas puedan abrir cuentas bancarias de manera expedita y sin complicaciones burocráticas. Surge así la pregunta: ¿Es posible abrir una cuenta de empresa online? La respuesta es afirmativa, y ¡la cuenta de empresas Finom es un ejemplo de ello!

En la actualidad, muchas entidades financieras ofrecen servicios electrónicos que facilitan el proceso de apertura de cuentas comerciales. Esta tendencia ha sido impulsada por la creciente demanda de flexibilidad y conveniencia por parte de los empresarios, que buscan optimizar sus operaciones y minimizar la carga administrativa asociada con la gestión financiera.

La posibilidad de abrir una cuenta de empresa online elimina la necesidad de acudir físicamente a una sucursal bancaria y simplifica todo el proceso, desde la presentación de documentos hasta la aprobación de la cuenta y su posterior gestión para la realización de operaciones y transacciones.

Cuentas de empresa online: ¿son seguras?

¡La respuesta es sí! Este cambio hacia la apertura de cuentas comerciales online también está siendo impulsado por los avances tecnológicos en seguridad y autenticación digital. Las plataformas en línea utilizan protocolos de seguridad avanzados para proteger la información confidencial de los clientes y garantizar la integridad de las transacciones financieras. Entre estos protocolos se incluyen el cifrado de extremo a extremo, que asegura que los datos enviados entre el usuario y el banco no puedan ser interceptados ni alterados, y la detección de fraude en tiempo real, que monitoriza las transacciones y alerta de cualquier actividad sospechosa.

Protección contra el fraude

Además, la autenticación multifactorial (MFA) y otras medidas de seguridad proporcionan un nivel adicional de protección contra el fraude y el acceso no autorizado. La MFA requiere que los usuarios verifiquen su identidad a través de múltiples formas de autenticación, como una combinación de contraseñas, códigos enviados a dispositivos móviles y datos biométricos, como huellas dactilares o reconocimiento facial. Estas capas adicionales de seguridad hacen que sea mucho más difícil para los ciberdelincuentes acceder a las cuentas.

Servicios bancarios las 24 horas

La apertura de cuentas de empresa online ofrece una serie de beneficios adicionales, como la posibilidad de acceder a servicios bancarios las 24 horas del día, los 7 días de la semana, desde cualquier ubicación con conexión a Internet. Esto permite a los empresarios gestionar sus finanzas de manera más eficiente y estar al tanto de sus transacciones en tiempo real. Por ejemplo, pueden revisar saldos, transferir fondos y pagar facturas sin tener que visitar una sucursal bancaria, lo que ahorra tiempo y recursos valiosos.

Gestión financiera integrada

Además, muchas plataformas en línea ofrecen herramientas de gestión financiera integradas, que permiten a los usuarios llevar un seguimiento detallado de sus ingresos, gastos y flujos de efectivo. Estas herramientas suelen incluir funciones como la categorización automática de transacciones, informes financieros personalizables y alertas de saldo bajo o transacciones inusuales. También pueden ofrecer integración con software de contabilidad y ERP (Enterprise Resource Planning), facilitando una visión holística de las finanzas del negocio y mejorando la toma de decisiones financieras.

Otro beneficio es la reducción de costes operativos. Al eliminar la necesidad de infraestructura física y personal adicional, los bancos pueden ofrecer tarifas más competitivas y reducir o eliminar ciertas comisiones. Esto es particularmente atractivo para pequeñas y medianas empresas que buscan maximizar sus recursos financieros.

En resumen, las cuentas de empresa online no solo son seguras gracias a los avances en tecnología de seguridad y autenticación, sino que también ofrecen una mayor flexibilidad, eficiencia y una gama de herramientas financieras avanzadas que pueden ayudar a las empresas a gestionar mejor sus finanzas. Con el aumento continuo de la digitalización en el sector bancario, es probable que veamos una adopción aún mayor de estas soluciones en el futuro.

¿Cómo abrir una cuenta bancaria de empresa online?

La mayoría de los bancos ya ofrecen la posibilidad a las empresas y los autónomos de abrir una cuenta de forma 100% online. Aunque el proceso puede varias ligeramente de una entidad a otra, los pasos básicos suelen ser los siguientes:

Busca y ten a manos tus datos personales: nombre, dirección, DNI (si eres español), documento de identidad y certificado de residencia en la UE (si eres extranjero pero residente en España) o NIE (si eres extrnajero extracomunitario).
Asegúrate de que cuentas con un dispositivo con cámara y buena conexión a internet, ya que el proceso de alta a menudo requiere una verificación mediante foto o vídeo.
Ten preparados el documento de declaración censal de alta (modelo 036/037) y cualquiera de los siguientes documentos: resumen anual del IVA (modelo 390), declaración de IRPF (modelo 100/130) o justificación de la cifra de negocio mediante impuesto de IVA (modelo 303).
Según el tipo de empresa y el banco donde decidas abrir la cuenta, otros datos que te pueden solicitar son: el acta de constitución y estatutos sociales, el DNI de las personas autorizadas a operar la cuenta, comprobantes de las últimas mensualidad abonadas a la Seguridad Social, el justificante de pago de la cuota de autónomos o el recibo del colegio profesional.
Accede al formulario de registro online que el banco dispone para abrir la cuenta de empresa y sigue los pasos indicados.
Adjunta la información y la documentación que te soliciten siguiendo las indicaciones que se muestran en el proceso de alta.
Una vez completado tu registro, el banco habilitará la cuenta y deberás elegir un usuario y contraseña.
Accede a tu cuenta online de empresa y empieza a operar con ella.

Nota: este procedimiento puede variar según la entidad bancaria. Algunos bancos requieren la presencia física en las oficinas para terminar de completar el trámite, aunque la mayoría de ellos ya permiten abrir la cuenta sin necesidad de desplazarse a las instalaciones del banco.

Ejemplo de cuenta de empresas online: Finom

La innovadora cuenta para empresas de Finom no solo ofrece la conveniencia de abrir una cuenta de empresa online, sino que también proporciona una amplia gama de beneficios diseñados específicamente para satisfacer las necesidades financieras de las empresas en el mundo digital de hoy. Al optar por Finom como su plataforma bancaria en línea, las empresas pueden disfrutar de una serie de ventajas, que van desde la ausencia de comisiones ocultas hasta la posibilidad de acceder a herramientas avanzadas de gestión financiera. Con Finom, las empresas pueden optimizar sus operaciones, reducir costes y mejorar su eficiencia financiera, todo ello desde la comodidad de una plataforma digital fácil de usar.

Reembolso de hasta el 3%

Cuenta Empresa Finom

Contratar online

Comisiones

0,00 EUR
Tarjetas gratuitas

Débito
TAE (%)

0,00
Condiciones

0
Destinada a

Ambas

Beneficios de la cuenta de empresas online Finom

Finom ofrece una cuenta de empresa desde 0€, sin comisiones ocultas y con todas las ventajas de una plataforma digital diseñada específicamente para emprendedores y pymes. ¿Qué hace que Finom sea diferente de una cuenta empresarial común? Aquí te lo contamos:

Apertura completamente en línea: Olvídate de largos trámites y desplazamientos a la sucursal bancaria. Con Finom, puedes abrir tu cuenta de empresa completamente en línea, desde la comodidad de tu hogar u oficina.
Sin comisiones ocultas: En Finom, la transparencia es fundamental. No encontrarás sorpresas desagradables en tu extracto bancario, ya que no hay comisiones ocultas que afecten a tu negocio.
Hasta el 3% de reembolso: Con Finom, puedes obtener reembolsos de hasta el 3% en tus compras empresariales, lo que te permite ahorrar aún más dinero mientras gestionas tus finanzas.
Tarjetas físicas y virtuales gratuitas: Finom te ofrece la posibilidad de emitir múltiples tarjetas de débito VISA gratuitas para ti y tu equipo, sin comisiones adicionales.
Control total sobre tus finanzas: Con Finom, puedes gestionar tus gastos de forma inteligente gracias a la opción de crear múltiples carteras para partidas específicas. Adiós a los gastos accidentales y al descontrol financiero.
Gestión simplificada del equipo: Finom te permite gestionar el acceso a la cuenta y controlar los gastos del equipo desde una interfaz unificada, facilitando la gestión de equipos y la asignación de recursos.
Acceso instantáneo y unificado: Vincula al instante cualquiera de tus cuentas bancarias a Finom y accede a los datos financieros unificados en una única interfaz, tanto en tu móvil como en tu escritorio.
Una plataforma, infinidad de posibilidades: Finom ofrece planes asequibles para autónomos y tarifas a medida diseñadas específicamente para equipos listos para ampliarse, adaptándose a las necesidades de cada negocio.

Si quieres saber más sobre la cuenta de empresas de Finom, no te puedes perder nuestro artículo sobre Cuenta Empresas Finom: características y condiciones.

¿Cómo abrir una cuenta online de empresas en Finom?

Siguiendo el ejemplo de Finom, a continuación te contamos cómo puedes abrirte una cuenta de empresas en este innovador neobanco:

Registro: para comenzar, accede a la plataforma de Finom y procede con el registro. Tienes la opción de registrarte vinculando tus redes sociales o simplemente utilizando tu correo electrónico.
Selección del producto: una vez que hayas completado el registro, selecciona el tipo de cuenta que necesitas, en este caso, la cuenta para empresas.
Completar la información solicitada: en este paso, proporciona todos los datos necesarios tanto personales como empresariales. Asegúrate de incluir toda la información requerida sobre el propósito de la cuenta y los detalles de tu empresa.
Verificación documental: sube de forma digital toda la documentación necesaria para verificar tanto tu identidad como la de tu empresa.
Aprobación: después de haber cargado todos los documentos en los formatos digitales requeridos, espera la aprobación de tu solicitud. Una vez aprobada, podrás comenzar a utilizar tu cuenta de empresa en Finom.

¿Puede una empresa extranjera abrir una cuenta bancaria en España?

Una empresa extranjera puede abrir una cuenta en la mayoría de los bancos españoles sin demasiadas complicaciones. Los requisitos para ello son similares a los que se exigen a las personas físicas extranjeras para abrir una cuenta bancaria en España.

Por lo general, la empresa extranjera debe presentar el documento de constitución o un certificado del registro mercantil de su país. Además, se suelen requerir copias de los documentos de identificación o pasaportes de las personas que estarán autorizadas para usar la cuenta en nombre de la empresa.

Otros documentos que pueden exigirte son la solicitud de producto no residente, la cartulina de firmas, la información económica, la declaración de residencia fiscal, las escrituras de constitución, las escrituras de apoderamiento, el pasaporte o DNI de los apoderados o las cuentas anuales.

Estas cuentas son muy útiles para las empresas extranjeras que operan en España, permitiéndoles realizar pagos a proveedores, gestionar cobros y cumplir con sus obligaciones fiscales en el país.

Conclusión

En resumen, la apertura de cuentas de empresa online representa una evolución significativa en el ámbito de los servicios financieros, ofreciendo a los empresarios una forma rápida, sencilla y segura de acceder a los productos y servicios bancarios que necesitan para hacer crecer sus negocios. Esta tendencia continuará ganando impulso a medida que las empresas busquen formas innovadoras de optimizar sus operaciones y adaptarse a un entorno empresarial cada vez más digitalizado.