Apoderamiento apud acta

El apoderamiento apud acta es un documento legal que se utiliza para otorgar poderes a una persona específica para que actúe en nombre de otra en un procedimiento judicial o administrativo determinado.

Es decir, el apoderamiento apud acta es un poder por el que un individuo entrega autoridad a otra persona, un procurador, para ejercer su representación legal.

El término "apud acta" significa "en el acto" o "en la escritura", lo que indica que el poder se otorga en presencia del secretario judicial o del funcionario que realiza el acto administrativo.

El apoderamiento apud acta es una herramienta muy útil en el ámbito jurídico y administrativo, ya que permite a una persona representar a otra en procedimientos legales o administrativos. De esta manera, el poderdante puede confiar en la persona designada (el apoderado) para actuar en su nombre y defender sus intereses.

¿Qué es un procurador?

En este punto, debemos explicar qué es un procurador. Este es un profesional que tiene como función seguir el proceso e informar a sus clientes y a sus respectivos abogados. Así, los procuradores se encargan de la tramitación procesal, como notificaciones, emplazamientos, citaciones, entre otros.

Vale precisar que los litigantes pueden comparecer por sí mismos, sin procurador, en los siguientes casos:

Juicios verbales que no superen los 2.000 €.
Juicios universales, si la comparecencia se limita a la presentación de títulos de crédito o derechos, para acudir a juntas.
Juicios vinculados a la impugnación de resoluciones de solicitud de asistencia jurídica gratuita.

Es importante también hacer la distinción entre procurador y abogado. El primero tiene como función representar al cliente, centrándose particularmente en la documentación, mientras que el segundo se enfoca en la defensa y lleva la dirección técnica del procedimiento.

Para ejercer las funciones de procurador, se requiere principalmente ser licenciado o graduado en derecho y conseguir el título de procurador por parte del Ministerio de Justicia.

¿Quién puede realizar un apoderamiento apud acta?

El apoderamiento apud acta puede ser realizado por cualquier persona con capacidad legal para actuar en el procedimiento judicial o administrativo en cuestión. Esto puede incluir a particulares, empresas, organizaciones, entre otros.

Es importante tener en cuenta que el apoderamiento apud acta debe ser otorgado de manera voluntaria y consciente, y que el poderdante debe entender plenamente los términos y alcances del poder que está otorgando.

En algunos casos, puede ser necesario contar con la asesoría de un abogado o un experto en derecho para otorgar un apoderamiento apud acta, especialmente, si se trata de procedimientos legales o administrativos complejos o delicados.

Para tramitar el apoderamiento apud acta, existen dos vías:

Vía electrónica: El servicio de la Sede Judicial Electrónica permite realizar el trámite de forma remota. Cualquier ciudadano puede hacerlo disponiendo de su DNI electrónico o certificado digital.
Vía presencial: La otra alternativa es acercarse al Letrado de la Administración de Justicia de cualquier oficina judicial.

Diferencia entre poder notarial y apoderamiento apud acta

En este punto, debemos diferenciar entre el poder notarial y el apoderamiento apud acta. El primero se realiza ante un notario, mientras que el segundo se tramita en una sede judicial, ya sea de forma presencial en un juzgado o vía electrónica.

Otra diferencia importante es que el apoderamiento apud acta es gratuito, pero el poder notarial tiene un coste, de alrededor de 50 €.

Tipos de apoderamientos

A continuación, se describen algunos de los tipos más comunes de apoderamiento apud acta:

Apoderamiento apud acta para actuar en un juicio: Este tipo de apoderamiento se otorga para que una persona actúe en nombre del poderdante en un procedimiento judicial específico, ya sea como representante legal o como abogado defensor. En este caso, el poder puede ser limitado o amplio, dependiendo de las necesidades del procedimiento.
Apoderamiento apud acta para actuar en un procedimiento administrativo: Este tipo de apoderamiento se otorga para que una persona actúe en nombre del poderdante en un procedimiento administrativo, como puede ser una inspección tributaria o una audiencia ante una autoridad administrativa. También puede ser limitado o amplio, según las necesidades del procedimiento.
Apoderamiento apud acta para realizar un trámite: En este caso, el poder se otorga para que una persona realice un trámite específico en nombre del poderdante, como puede ser la firma de un contrato o la realización de una gestión en una oficina pública. Este tipo de poder suele ser limitado y no implica la representación legal o la defensa en un procedimiento.
Apoderamiento apud acta para cobrar una deuda: En este caso, el poder se otorga para que una persona cobre una deuda en nombre del poderdante, lo que implica la representación legal y la actuación en un procedimiento judicial o administrativo para recuperar la deuda.

Asimismo, existe otra clasificación de los apoderamientos apud acta:

Generales: Permiten realizar todos los actos procesales que sean requeridos. Sin embargo, el poderdante puede excluir las actuaciones que considere conveniente.
Especiales: Se entregan para actuaciones específicas como:
- Consentir, desistir, renunciar, someterse a arbitraje o expresar la voluntad de sobreseer el proceso.
- Ejercer facultades que se excluyeron del poder general.
- Otros actos contemplados en la ley, como interponer una querella.

Ventajas y desventajas del apoderamiento apud acta

Entre las ventajas del apoderamiento apud acta podemos destacar:

Permite al poderdante disponer de más tiempo, al delegar al procurador su representación legal.
El procedimiento es gratis. Esto es importante, tomando en cuenta el coste de los procesos judiciales.
El trámite se puede realizar de forma remota.
El poder es revocable.

Sin embargo, debemos considerar las siguientes desventajas:

Existe un problema de asimetría de información si el poderdante no posee el suficiente conocimiento jurídico. Así, podría estar cediendo más poder del que debería.
El poder cuenta con una validez de máximo cinco años.
Si se opta por un poder notarial, el notario explicará los detalles del poder, por lo que es posible que el poderdante tenga mayor conocimiento y consciencia del trámite que está realizando. Esto no sucede igual en el apoderamiento apud acta.

¿Cuándo cesa el apoderamiento apud acta?

El apoderamiento apud acta puede cesar por los siguientes motivos:

Cesión de profesión del procurador.
Fallecimiento del procurador.
Sanción.
Separación del poderdante de la pretensión.
Finalización del proceso por el que se entregó el poder.

Con todo, es importante que un individuo conozca con detalles la naturaleza del apoderamiento apud acta. Esto, antes de encargar su representación legal a una tercera persona.

*Artículo escrito en colaboración con @miguel-arias.

La información mostrada en este artículo es basada en la normativa española. Cada país tiene su propio ordenamiento legal sobre el otorgamiento de poderes.