Cuando se emprende un negocio, es habitual que a pesar de tener una buena idea de negocio y un mercado apropiado, los emprendedores se sientan algo perdidos en el ámbito financiero de la empresa. En este post ejamos algunos consejos de ¿Cómo hacer el plan financiero de una empresa?
¿Por qué necesito un plan financiero?
Existen muy buenas razones para elaborar un plan financiero antes de empezar con todos los trámites necesarios para poner en marcha el negocio online.
Algunos de los principales motivos son:
- Saber qué cantidad de inversión inicial vamos a necesitar, así como las inversiones a largo plazo que vamos a tener que llevar a cabo para realizar la actividad diaria del negocio.
- Saber si el proyectos de negocio es viable económicamente y si existen posibles retornos.
- Saber cuál debería ser el volumen mínimo de ventas necesario para que el proyecto sea rentable (encontrar el punto muerto del negocio).
- Estudiar cuál es la sensibilidad del negocio ante el entorno competitivo y ante los cambios internos (aumento de los costes, crecimiento del volumen de ventas, etc.
El resultado del plan de negocio nunca es un valor exacto totalmente, si no que es un valor aproximado, porque una vez ponemos en marcha el proyecto suelen aparecer imprevisto que hacen que el plan económico planteado anteriormente no sea el definitivo.
¿Diferencias entre un plan financiero y un plan de negocio?
Es habitual entre los nuevos emprendedores confundir el plan económico con el plan de negocio.
El plan de negocio es un archivo más completo en el que se describe y analiza todas las áreas que pueden afectar al negocio, y asean: precio, producto,distribución, promoción, estrategias, marketing, organización y financiación.
Por tanto, el plan financiero forma parte del plan de negocio de una empresa.
¿Qué hay que incluir en el plan financiero?
Para hacer un buen plan financiero y que posteriormente nos sea útil para llevar a cabo el proyecto es recomendable que tenga los siguientes puntos:
- Cuenta de resultados.
- Plan de inversión.
- Balance.
- Flujo de caja.
- Análisis del punto de equilibrio.
- Análisis de la sensibilidad a los posibles cambios que puedan haber.
- Valoración de la empresa.
¿Es necesario un plan financiero para una empresa online o un startup?
La respuesta es sí. Aunque a priori se puede pensar, de manera equivocada, que una empresa online o una startup no tiene unos gastos muy elevados y que por tanto no es necesario hacer un plan financiero exhaustivo para ver si el proyecto es o no viable. La realidad es que en cualquier empresa online existen gastos que hay que tener en cuenta, y al hacer el plan financiero podemos darnos cuenta de cuál es la inversión inicial que necesitamos, cuantas ventas o cuanta actividad tenemos que hacer para que ele negocio sea rentable.
Información necesaria para hacer un plan financiero
Antes de empezar nuestro plan financiero es conveniente que que dispongamos de la información necesaria para llevarlo a cabo. A priori necesitaremos la siguiente información:
- Estimación de la cantidad de ventas que se van a hacer y precio aproximado del producto o servicio al que se va a dedicar la empresa.
- Qué costes vamos a tener para poder elaborar el producto o prestar el servicio.
- Estimación de los gastos de personal.
- Estimación de los servicios generales y administrativos.
- Estimación del plan de inversión inicial.
Terminología para elaborar un buen plan financiero
En los planes financieros es habitual encontrar multitud de siglas que pueden resultar desconocidas para los nuevos emprendedores. Algunas de las más utilizadas son las siguientes:
- Flujo de Caja o Cash flow: se trata del elemento más importante del plan financiero. Por una parte está la cuenta de resultados anuales o mensuales ( en la que se tienen en cuenta los ingresos gastos) que indica la rentabilidad del negocio, mientras que la evolución de la caja recoge los cobros y pagos, lo que nos indica que financiación necesitamos en cada periodo si tenemos excedente o déficit de caja.
- EBITDA o BAII: es el beneficio bruto antes de intereses , impuestos y amortizaciones. Se calcula restando al margen bruto los gastos operativos y generales. El EBITDA o BAII nos da una aproximación de las cifras que genera el negocio.
- EBIT: es el beneficio esto antes de intereses e impuestos, pero después de las amortizaciones.
- Margen bruto: es la diferencia entre la ventas u los costes directos.
Para elaborar un plan financiero se requieren unos conocimientos en en el negocio, además de tener ciertas habilidades y conocimientos técnicos y analíticos de los modelos financieros. Por ello si no tenemos los conocimientos suficientes es recomendable acudir a un especialista.
